Che cos’è Microsoft Lists e a cosa serve? Cerchi uno strumento per tracciare gli articoli per te o per la tua piccola impresa? Una versione di Microsoft Lists si sta aprendo a tutti al di fuori di Microsoft 365 . Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft e qualcosa da gestire. Se non sai di cosa parlo oppure vuoi sapere di più vediamo che cosa è Microsoft Lists. E come funziona?
Indice dei contenuti
Microsoft Lists è un’app di Microsoft 365 che consente di tenere traccia delle informazioni e organizzare il lavoro . Ma vediamo meglio di che cosa si tratta e come funziona
Che cos’è Microsoft Lists? In semplici parole Microsoft Lists è un’applicazione Microsoft 365 che ti consente di creare elenchi semplici, intelligenti e flessibili per aiutarti a tenerti aggiornato con il tuo team e avere tutte le informazioni a portata di mano in modo da poter organizzare il tuo lavoro in modo molto più efficace.
Che cosa sono gli elenchi Microsoft?
Microsoft Lists offre funzionalità di organizzazione e monitoraggio per mantenerti organizzato, condividere e collaborare e lavorare in modo efficiente utilizzando elenchi personalizzabili. La nuova versione leggera dell’app è destinata sia ai singoli utenti che alle piccole imprese.
Puoi iniziare con un elenco vuoto o un modello per tenere traccia del lavoro e delle attività, dell’inventario della casa, degli orari, della pianificazione del viaggio , delle donazioni, degli itinerari e altro ancora. Questo lo rende un buon strumento per chiunque o qualsiasi progetto.
Le opzioni di personalizzazione offrono grande flessibilità durante il monitoraggio e la gestione di attività, programmi e progetti di quasi tutte le dimensioni. Puoi mettere stati, immagini, scadenze, collegamenti e altro, tutto in un unico punto e con un’interfaccia intuitiva che mantiene gli elementi puliti e chiari per tutti.
Puoi facilmente condividere e collaborare, assegnare attività ad altri e controllare le autorizzazioni di condivisione. E poiché puoi utilizzare Microsoft Lists sul Web, puoi accedervi da qualsiasi browser Web e senza scaricare software aggiuntivo.
Come usare Microsoft Lists
Lists ha tutte le funzionalità standard che puoi aspettarti da un’app per le liste di cose da fare. Ad esempio, la visualizzazione sequenza temporale, la visualizzazione calendario, la creazione di elenchi da fogli di lavoro, l’aggiunta di allegati agli elenchi, il monitoraggio delle attività e così via. Tuttavia, le seguenti sono le caratteristiche più significative che distinguono gli elenchi da altri strumenti simili:
Gestisci le regole
Puoi automatizzare le tue liste di cose da fare in molti modi su questo strumento. Tuttavia, un’automazione così ampia diventa possibile solo grazie alle regole di stile if/then nell’app Lists. Puoi utilizzare queste regole per automatizzare promemoria e notifiche ai tuoi elenchi.
Il proprietario dell’elenco manterrà anche il controllo sulle regole. Se concedi l’accesso per la modifica dell’elenco ai tuoi collaboratori, possono modificare le regole dell’elenco. Segui questi passaggi per creare regole dalla home page degli elenchi:
- Fai clic sul menu a discesa Automatizza e seleziona Crea una regola .
- Nella schermata in cui vedi l’ opzione Notifica a qualcuno quando , devi impostare una condizione. Ad esempio, puoi selezionare Viene creato un nuovo elemento .
- Puoi modificare le condizioni della regola facendo clic su ciascuna delle parole sottolineate della frase.
- Puoi selezionare opzioni come chi notificare, colonna, valore della colonna, ecc.
- Al termine, fare clic su Crea per confermare la regola.
Crea una lista
L’opzione Elenco vuoto è una tela completamente vuota in cui puoi aggiungere elementi. È quindi possibile inserire colonne per elementi come testo, numeri, date e orari, collegamenti, immagini, scelte sì/no e persone.
Dopo aver selezionato il tipo di colonna, puoi completare i dettagli in base all’opzione scelta. Ad esempio, puoi inserire le date utilizzando un calendario a comparsa e formattare i numeri con un simbolo di valuta. L’uso dell’opzione Elenco vuoto è utile per il monitoraggio degli articoli personali perché puoi inserire i tipi esatti di colonne di cui hai bisogno.
Usa un modello
I modelli attualmente disponibili negli elenchi Microsoft sono ideali per le piccole imprese . Puoi scegliere tra opzioni come Issue Tracker, Content Scheduler o Employee Onboarding. Seleziona un modello per vedere un’anteprima e, se funziona per te, fai clic su “Usa modello” per iniziare.
Aggiungi un nome e una descrizione, scegli un tema colore e scegli un’icona. Fai clic su “Crea” e sei sulla buona strada per organizzare i tuoi articoli. La cosa bella dell’utilizzo di un modello è che le colonne sono integrate. Quindi puoi eliminare il lavoro extra necessario con un elenco vuoto ma personalizzare comunque le colonne incluse.
Funzionalità aggiuntive degli elenchi di Microsoft
Come accennato, l’aggiunta e la finalizzazione delle funzionalità in Microsoft Lists è in corso. Tuttavia, l’anteprima MSA offre alcune utili funzionalità che dovresti conoscere. Quindi rimettiti comodo e andiamo avanti.
Usa le visualizzazioni Calendario, Galleria e Elenco
Puoi visualizzare il tuo elenco in tre modi diversi per l’opzione più conveniente e passare da uno all’altro. Crea una visualizzazione Elenco, Calendario o Galleria e seleziona Visibilità. Per la vista Calendario, puoi scegliere le date e il titolo. Vedrai le visualizzazioni nella parte superiore dell’elenco come schede. Ciò ti consente di spostarti facilmente tra di loro.
Condividi o esporta un elenco
Se desideri condividere un elenco con un amico, un familiare o un collega, copia e incolla semplicemente il link fornito dove necessario. Puoi anche regolare le impostazioni di condivisione per modificare l’elenco, richiedere una password e impostare una data di scadenza. Se preferisci condividere il tuo elenco come istantanea una tantum, puoi esportarlo in un file CSV .
Altre caratteristiche
Ecco solo alcune funzionalità extra che rendono Microsoft Lists un simpatico organizzatore.
- Sezione Preferiti nella pagina principale degli elenchi Microsoft.
- Filtri per trovare elementi specifici, stati, date, titoli e altre cose nell’elenco.
- Formattazione per le colonne da nascondere, mostrare, impostare la formattazione condizionale e utilizzare righe alternate.
- Aggiungi un Nuovo elemento in una finestra dedicata o nella vista griglia.
Che dire per terminare Microsoft Lists è uno strumento solido per la gestione di qualsiasi cosa, dall’inventario domestico e gli orari scolastici per uso personale alla pubblicazione di contenuti e alla pianificazione di eventi per le piccole imprese.
Note finali
E siamo arrivati alle note finali di questa guida Microsoft Lists Che cosa è? E come funziona?. Prima di salutare volevo informarti che mi trovi anche sui Social Network, per entrarci clicca sulle icone appropriate che trovi nella Home di questo blog, inoltre se la guida ti è piaciuta condividila pure attraverso i pulsanti social di Facebook, Twitter, Pinterest e Tumblr, per far conoscere il blog anche ai tuoi amici, ecco con questo è tutto Wiz ti saluta.
