Se non conosci Microsoft Outlook, all’inizio l’interfaccia potrebbe sembrare un po’ confusa. Puoi facilmente familiarizzare con le sue stranezze semplicemente usandolo. Tuttavia, nel frattempo, potresti voler sapere come svolgere attività semplici e ripetitive, come invitare persone alle riunioni tramite il calendario Outlook.
In questa guida ti voglio spiegare come inviare un invito del calendario in Microsoft Outlook con pochi e semplici passaggi
Prima di iniziare, dovresti sapere che, a meno che tu non abbia aggiunto persone ai tuoi contatti di Outlook, dovrai inserire manualmente il loro indirizzo e-mail. In tal caso, potrebbe essere una buona idea aggiungerli ai tuoi contatti in modo da non dover ripetere questo processo in seguito.
Indice dei contenuti
Dopo aver aggiunto persone ai contatti di Outlook vuoi invitare persone a un evento nuovo o esistente nel tuo calendario di Microsoft Outlook ? In tal caso, è facile inviare inviti del calendario su questo servizio. È possibile utilizzare il desktop o il dispositivo mobile per eseguire l’attività. Ma senza perdere altro tempo vediamo come fare.
Come si invia un invito del calendario da Outlook sul desktop
Per inviare un invito del calendario dal tuo computer desktop, usa l’app Outlook. Quindi per proseguire avvia Outlook sul tuo computer. Nell’angolo in basso a sinistra dell’app, fai clic sull’icona del calendario.
Dopo che il tuo calendario si apre, se hai già creato un evento, fai doppio clic su di esso per aprirlo. Per creare un nuovo evento e aggiungervi persone, seleziona una data sul calendario e fai clic su “Nuova riunione” nella parte superiore di Outlook.
Nella finestra della nuova riunione, inserisci i dettagli della tua riunione, come il titolo, l’orario e la descrizione. Quindi, per invitare le persone che devono partecipare alla riunione, fai clic sul campo “Obbligatorio” e digita gli indirizzi e-mail di tali persone.
Per aggiungere partecipanti facoltativi alla riunione, fai clic sul campo “Facoltativo” e inizia a digitare gli indirizzi e-mail. Quindi, per inviare l’invito del tuo calendario, fai clic su “Invia” in alto. I destinatari della riunione riceveranno un’e-mail, che potranno utilizzare per rispondere al tuo invito . E hai finito.
Come si invia un invito del calendario da Outlook sul Web
Per utilizzare la versione Web di Outlook per inviare un invito del calendario, apri il tuo browser Web preferito sul tuo computer e avvia il sito di Outlook . Accedi al tuo account sul sito. Dalla barra laterale di Outlook a sinistra, seleziona l’icona del calendario.
Vedrai il tuo calendario di Outlook. Per invitare persone a un evento esistente, seleziona quell’evento sul calendario. Per creare un nuovo evento e aggiungervi persone, fare doppio clic su una data del calendario.
Nella finestra che si apre, inserisci i dettagli del tuo evento come il titolo, l’orario, il luogo e la descrizione. Quindi, per invitare persone a questo evento, fai clic sul campo “Invita partecipanti” e digita gli indirizzi e-mail dei destinatari.
Quando sei pronto per inviare gli inviti, fai clic su “Invia” in alto. E questo è tutto. Ciascuno dei partecipanti specificati riceverà un’e-mail che consentirà loro di rispondere al tuo evento.
Come si invia un invito del calendario da Outlook su dispositivi mobili
Se utilizzi un telefono iPhone, iPad o Android, puoi utilizzare l’app Outlook stessa per inviare gli inviti del calendario. Per fare questo avvia innanzitutto l’app Outlook sul telefono. Nella parte inferiore dell’app, tocca “Calendario“.
Per inviare un invito del calendario per un evento esistente, seleziona quell’evento nel calendario. Oppure, per creare un nuovo evento e aggiungervi persone, scegli una data e quindi tocca il segno “+” (più) nell’angolo in basso a destra. Creeremo un nuovo evento.
Nella pagina che si apre, inserisci i dettagli del tuo evento, come il titolo, l’ora, la descrizione e così via. Quindi, per invitare persone, seleziona il campo “Persone“. Vedrai una schermata “Aggiungi persone“. Qui, tocca il campo di testo e inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri invitare. Al termine, nell’angolo in alto a destra, tocca l’icona del segno di spunta.
Tornando alla pagina di creazione dell’evento, salva le modifiche toccando l’icona del segno di spunta nell’angolo in alto a destra. Outlook invierà un invito all’evento ai destinatari specificati e il gioco è fatto.
Note finali
E siamo arrivati alle note finali di questa guida come invitare persone tramite il calendario in Microsoft Outlook. Prima di salutare volevo informarti che mi trovi anche sui Social Network, per entrarci clicca sulle icone appropriate che trovi nella Home di questo blog, inoltre se la guida ti è piaciuta condividila pure attraverso i pulsanti social di Facebook, Twitter, Pinterest e Tumblr, per far conoscere il blog anche ai tuoi amici, ecco con questo è tutto Wiz ti saluta.
