Microsoft Excel è un foglio di calcolo facente parte del pacchetto della famiglia Microsoft Office, che può essere impiegato in tutti i settori sia per l’inserimento di dati, la raccolta di dati aziendali e non. I fogli di calcolo di Excel possono essere formattati, organizzati e calcolati dagli utenti. Ebbene se vuoi usare al meglio questo software ecco i 10 trucchi su come usare al meglio Microsoft Excel. Se sei interessato leggi i prossimi paragrafi di questa semplice guida.
Ecco la guida definitiva con i 10 migliori trucchi di come usare al meglio Microsoft Excel che forse non conosci ancora.
Milioni di persone in tutto il mondo utilizzano Microsoft Excel per gestire tutti i tipi di attività d’ufficio e di produttività. È un programma facile da imparare e la maggior parte delle persone si sente a proprio agio nell’usarlo molto rapidamente.
Ma per padroneggiarlo davvero, puoi passare anche anni a farti strada attraverso infiniti compiti, oppure puoi unirti a noi mentre diamo una rapida occhiata ad alcune delle 10 migliori scorciatoie, suggerimenti e trucchi che ti aiuteranno a diventare un Excel pro in pochissimo tempo. Quindi mettiti comodo e vediamo quali sono.
Come eliminare automaticamente le celle vuote di Excel
Ecco il primo dei 10 trucchi su come usare al meglio Microsoft Excel. Quando si uniscono e si trasferiscono dati da altre fonti, le celle all’interno del foglio di calcolo saranno spesso vuote. Questi dovranno essere rimossi per garantire che i tuoi dati siano il più accurati possibile.
Puoi ottenere ciò utilizzando lo strumento Filtro e filtrare la riga/colonna che ritieni abbia celle vuote. Filtra per gli spazi vuoti, seleziona tutte le celle e quindi elimina dalla scheda Home .
Come eliminare i dati duplicati su Excel
I dati duplicati sono un problema comune all’interno di set di dati più grandi e liberarsene facilmente è uno dei migliori hack di Excel che tu abbia mai conosciuto.
Pertanto, vagliare ed eliminare i dati duplicati richiede tempo e anche un’attività non necessaria. Potresti spendere il tuo prezioso tempo da studente in qualcosa di molto più produttivo, quindi ecco un trucco ingegnoso.
Seleziona la colonna o la riga che sospetti abbia duplicati, vai alla scheda Dati e seleziona l’ opzione Rimuovi duplicati . Si aprirà una nuova finestra che consente di rivedere i dati duplicati trovati da Excel e selezionare quelli che richiedono la rimozione.
Come compilare rapidamente la stessa formula su Excel
Se disponi di grandi set di dati per i quali devi eseguire la stessa formula, non è necessario trascinare o copiare la cella della formula originale su tutte le altre. Posiziona semplicemente il cursore del mouse sull’angolo in basso a destra della cella : il cursore cambierà forma e colore.
In quel momento puoi fare doppio clic e la formula verrà copiata per tante celle quanti sono i dati adiacenti. Lo stesso può essere ottenuto utilizzando la tastiera (più veloce): utilizzare CTRL + D per riempire una selezione di celle singole o multiple.
Come realizzare diagrammi e grafici su Excel in modo professionale
La presentazione dei dati sotto forma di diagrammi o grafici è un’altra attività fondamentale della maggior parte degli utenti di Excel. C’è una vasta gamma di tipi e opzioni di formattazione tra cui scegliere, quindi non è sempre facile sapere cosa è meglio usare o come fare qualcosa. Ecco alcuni suggerimenti per mantenere le visualizzazioni dei dati pulite e nitide.
Prima di tutto, assicurati di abbinare il tipo di grafico corretto ai dati in tuo possesso: ad esempio, i dati delle variabili categoriali (ad es. entrate per trimestre, numero di vendite di un determinato articolo) devono essere visualizzati utilizzando un grafico a barre o a torta, o un grafico a linee. I dati provenienti da insiemi di variabili continue (ad es. velocità di reazione rispetto alla concentrazione) devono essere visualizzati utilizzando grafici a dispersione XY.
I grafici incorporati nei fogli di lavoro possono essere allineati con i limiti delle celle tenendo premuto ALT quando lo sposti o abilitando Blocca sulla griglia nelle opzioni di formato del grafico (fai clic sul grafico, quindi premi ALT, J, A, A, A, P ).
Inoltre, non è necessario aggiungere una legenda a ogni grafico che crei: nei grafici a torta, spesso c’è molto spazio per aggiungere tali informazioni nelle sezioni stesse, ma raramente nel caso dei grafici a barre.
Se desideri visualizzare due diversi tipi di grafico nello stesso, puoi farlo evidenziando i dati che desideri visualizzare sullo stesso grafico, quindi selezionando Combo dalla finestra di selezione del grafico (ALT, N, K).
Nota che quando crei un grafico combinato, è una buona idea mettere una delle serie di dati su un asse secondario: questo significa che puoi mostrare due diverse scale verticali, aumentando il valore del grafico.
Come aggiungere una o più colonne alla volta su Excel
Questo è utile in particolare quando hai stabilito tabelle/dati e hai bisogno di inserire nuove colonne e righe. Se fai clic con il pulsante destro del mouse su una riga o colonna evidenziata e fai clic su Inserisci , verrà inserita una nuova riga/colonna vuota rispettivamente sopra a sinistra.
Per evitare di doverlo ripetere più e più volte nei casi in cui una riga non è sufficiente, utilizzando le barre laterali/superiori e il tasto Maiusc selezionare più righe, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e inserire . Questo aggiungerà automaticamente il numero di colonne o righe che hai evidenziato.
Come inserire gli stessi dati in più celle su Excel
Se devi inserire gli stessi dati in più celle, indipendentemente da dove si trovino, c’è un modo rapido per farlo. Seleziona la riga, la colonna o le celle in cui desideri aggiungere lo stesso valore. Nota, se le celle sono sparse nel foglio di calcolo, tieni premuto CTRL mentre fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulle celle desiderate.
Mentre le celle selezionate sono ancora tutte evidenziate, digitare il valore che si desidera inserire (testo e/o numeri), quindi premere CTRL + Invio. Ora avrai una serie di nuove celle tutte ben riempite!.
Come inserire una tabella pivot in Excel
Le tabelle pivot ti consentono di estrarre punti dati chiave da grandi insiemi di dati. Per inserire una tabella pivot. Fare clic su una singola cella all’interno del set di dati. Nella scheda Inserisci , nel gruppo Tabelle , seleziona Tabella pivot . Seleziona la tabella o l’intervallo pertinente, quindi fai clic su OK .
Come aggiungere un menu a tendina in Excel
Un altro modo per aggiungere efficienza in Excel è creare menu a discesa digitando le voci desiderate in una tabella di Excel. Anche se non hai i tuoi elementi in una tabella, puoi eseguire rapidamente questa operazione selezionando qualsiasi cella nell’intervallo e premendo CTRL+T .
Successivamente, selezionare dove si desidera l’elenco a discesa e premere Dati , quindi Convalida dati . Vedrai quindi la scheda Impostazioni , quindi vai alla casella Consenti e fai clic su Elenco . Successivamente, seleziona il tuo intervallo nella casella Fonte . Infine, seleziona la casella a discesa In-cell e fai clic sulla scheda Messaggio di input .
Come fare un collegamento ipertestuale di una cella verso un sito Web
Fortunatamente, questo compito popolare ed estremamente utile è semplice. Fai clic sulla cella e vai alla scheda Inserisci , quindi fai clic suLink e aggiungi l’URL nella barra degli indirizzi .
Come inserire i dati di Excel in Word
Ci sono molte volte in cui Excel e Word vanno di pari passo. Potresti scoprire che è necessario inserire i dati di Excel nei documenti di Word più spesso di quanto immagini, ma i dati possono spesso presentare il tuo caso a un professore o datore di lavoro quando il testo più efficace non lo farà.
Un modo rapido per aggiungere dati di Excel è collegare il foglio di lavoro al documento. Un altro modo per farlo è premere CTRL+C o Comando+C per copiare le informazioni. Successivamente, incollalo dove vuoi in Word. Ecco spiegati i 10 trucchi su come usare al meglio Microsoft Excel.
Note finali
E siamo arrivati alle note finali di questa guida sui 10 trucchi di come usare al meglio Microsoft Excel. Prima di salutare volevo informarti che mi trovi anche sui Social Network, per entrarci clicca sulle icone appropriate che trovi nella Home di questo blog, inoltre se la guida ti è piaciuta condividila pure attraverso i pulsanti social di Facebook, Twitter, Pinterest e Tumblr, per far conoscere il blog anche ai tuoi amici, ecco con questo è tutto Wiz ti saluti.
